Kuruluşun ilk gününden itibaren etkin ve sürdürülebilir bir dokümantasyon ve arşivleme sisteminin oluşturulması önem arz etmektedir. Bu kapsamda;
•Fatura ve finansal belgelerin sistematik şekilde sınıflandırılması,
•Banka dekontlarının düzenli ve erişilebilir biçimde arşivlenmesi,
•Masraf ve gider belgelerinin periyodik olarak kontrol edilmesi,
•Dijital ortamda güvenli belge yönetimi ve saklama altyapısının oluşturulması (bulut tabanlı çözümler vb.) önerilmektedir.
